Дисциплина начинается с руководителя

ОАО «Гродно Азот»

Оперативные совещания и качество ведения административных процедур как показатель зрелости управления

/09.12.2025 — Гродненский химик/ Исполнительская дисциплина формируется примером руководства. Генеральный директор и его заместители по направлениям деятельности задают тон всей системе администрирования, демонстрируя, что контроль исполнения документов и прозрачность процедур — это не формальность и не бюрократические процедуры, а основа эффективного управления.

Игорь Ляшенко лично участвует в оперативных совещаниях заместителей с подчинёнными службами, анализируя организацию сопровождения вопросов, находящихся на особом контроле, систему работы подразделений, чёткость исполнения поручений, формирование задач на краткосрочную и долгосрочную перспективу. Такой подход позволяет, с одной стороны, своевременно выявлять слабые места, с другой — задавать стандарты качества управленческих процедур.

Протокол — зеркало качества    

На совещании под руководством Александра Пивеня, заместителя генерального директора по капитальному строительству и развитию, Игорь Ляшенко сделал акцент на необходимости грамотного протоколирования. Протокол является эффективным рабочим инструментом дисциплины только тогда, когда он чёткий, прозрачный и фиксирует весь процесс: постановку задачи, назначение ответственного, установленные сроки, ход и процедуру выполнения задачи. Документ должен в том числе отражать участие в процессах взаимодействия с исполнителем ответственного лица от подразделения, в функции которого входит доскональное владение тонкостями вопроса, просчёт критических ситуаций, способных нанести потенциальный ущерб предприятию на любом из этапов выполнения работ.

Также Игорь Ляшенко подчеркнул: «Ни один контрольный вопрос не может быть оставлен без своевременного решения или перенесён без веских оснований, изложенных письменно за подписью ответственных лиц. Нарушение этого принципа влечёт персональную ответственность».

Ошибки прошлого – урок для будущего

Важно уметь анализировать опыт, особенно негативный, и устранять причины проблем. Пример реконструкции цеха аммиак-4 отчётливо продемонстрировал слабое место — отсутствие должного уровня координации между генеральным подрядчиком с субподрядными строительными организациями. В результате предприятию пришлось взять на себя дополнительную функцию управления. В связи с этим Игорь Васильевич потребовал от служб, подчинённых заместителю по капитальному строительству и развитию, организовать систему жёсткого контроля за деятельностью подрядчиков. Он отметил: «Должностное лицо из числа наших специалистов, чья подпись стоит на акте приёмки объекта, несёт персональную ответственность за качество принятых им работ».

В преддверии старта строительства цеха аммиачной селитры перед службами заместителя генерального директора по капитальному строительству и развитию совместно с главными специалистами стоит задача в течение I полугодия 2026 года переработать и актуализировать генеральный план предприятия, учитывая изменения, не нашедшие своевременного закрепления в документации, а также неточности и несоответствия, выявленные в ходе проведения геодезических работ. Отмечено: халатное и недобросовестное отношение должностных лиц недопустимо и требует служебного расследования.

Стратегическое мышление как ориентир

Генеральный директор обозначил ключевой принцип, который является фундаментом для эффективных решений: «Важно обладать стратегическим мышлением и системным подходом в работе, которые позволят на основании чёткого видения сформировать пошаговый план. Тогда не придётся «героически» решать возникшие проблемы — достаточно будет их предвосхитить и своевременно предотвратить».

Оперативное совещание с участием генерального директора наглядно продемонстрировало: качество административных процедур — показатель зрелости управления. Требование Игоря Васильевича остаётся категоричным: совещания разных уровней должны быть действенным инструментом контроля и дисциплины, механизмом устойчивого развития. Эффективность работы всего предприятия зависит от того, насколько строго и последовательно каждый руководитель на своём месте обеспечивает реальную управляемость доверенных ему процессов, исключает формализм и формирует у подчинённых культуру ответственности.

Стоит почитать

Последние новости